أفضل 6 تطبيقات تنظيم الوقت 2023 (ستغير حياتك كلياً)
لن أضيع وقتك بمقدمة طويلة للحديث عن أهمية تنظيم الوقت وما سيفعله لك ولحياتك إذا قمت بذلك بشكل صحيح وفعال.بافتراض أنك تعرف كل هذا، فأنت تبحث عن أفضل الممارسات لتنظيم وقتك وتكون أكثر إنتاجية. هذا هو بالضبط ما ستجده في الأسطر القليلة التالية.
- ولكن قبل البدء، أعلم أن هناك مئات التطبيقات في هذا المجال، لكنني حددت تطبيقات بالميزات التالية: يجب تقديم التطبيقات من قبل الشركات ذات السمعة الطيبة في مجالها.
- تم اختبار التطبيق من قبل الكثير من الناس.
- يحمي التطبيق البيانات والمعلومات ويحترم خصوصية مستخدميها.
- يمكنك الحصول علي التطبيق تجربته قبل شراء الإدار المدفوع - إن وجد.
- أيضًا، معظم التطبيقات هنا هي استخدام شخصي من قبلي، لذا فإن اقتراحاتهم تستند إلى تجربتي وبعد كل تطبيق هناك نصيحة سريعة وآمل أن تكون مفيدة.
1. تطبيق Rescue Time للتتبع نشاطك
واحدة من أهم نصائح تنظيم الوقت التي تعلمتها هي مراقبة كيفية استخدامك لنفسك ووقتك وكيف تدير يومك بين الدراسة والعمل والأكل والأشياء اليومية الأخرى. يتعلق الأمر بفهم كيف تقضي وقتك.
بمجرد أن تتحكم في وقتك، ستعرف:
الأنشطة التي تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي.
الأنشطة التي تضيع وقتك.
الوقت المستغرق للقيام بعمل معين.
صدقني، هذه المعلومات ستذهلك، كل هذه المعلومات ستساعدك على تنظيم وقتك بشكل أفضل لأنك ستكتشف الأنشطة التي تضيع وقتك وسوف تقللها.
يمكنك العثور على الأنشطة التي تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي، لذا يمكنك أن تكون متيقظًا ومركّزًا لإكمالها في الوقت المناسب.
ميزات ووظائف تطبيق Rescue Time
يتيح لك ذلك تتبع الوقت الذي تقضيه على مواقع الويب والتطبيقات.
إذا كان بإمكانك تحديد مهام معينة لإكمالها، يتتبع التطبيق الوقت الذي يستغرقه إكمالها.
يسمح لك الإصدار المدفوع بحظر مواقع الويب والتطبيقات المحددة لفترة زمنية محددة.
يمكن أن تعمل النسخة المدفوعة وتسجيل البيانات دون الاتصال بالإنترنت.
يحتوي هذا التطبيق على تصميم بسيط لطيف وسهل الاستخدام.
التطبيق متاح لنظامي التشغيل Android و iOS، ويمكن استخدامه أيضًا على أجهزة الكمبيوتر.
يمكنك استخدام هذا التطبيق بدون اي مقابل تمامًا.
أنصح أي شخص يريد تنظيم وقته وزيادة إنتاجيته باستخدام هذا التطبيق المذهل، كما ذكرت سابقًا، إذا فهمت عاداتك الخاصة وكيف تقضي وقتك، فستعرف كيفية إعدادها واستخدامها بشكل فعال.
روابط تطبيق Rescue Time:
2- Toggl تطبيق ادارة الوقت:
يعد هذا أحد أفضل تطبيقات تتبع الوقت لأولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص على الإنترنت أو يديرون فريقًا صغيرًا إلى حد ما ويريدون إدارة إنتاجية كل عضو في فريق العمل.
خصائص و مميزات برنامج Toggl:
يتيح لك التطبيق تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام ومشاريع محددة وحتى العملاء.
يمكنك استخدام Toggl لمتابعة الوقت الذي تقضيه في أكثر من 100 برنامج وتطبيق على النت.
سيذكرك التطبيق عندما لا تستخدمه في وقت متأخر أو عندما تعمل لفترة طويلة في مهمة أو مشروع.
يوفر هذا التطبيق تقارير رائعة عن جميع الأنشطة التي تقوم بها في التطبيق.
يمكنك مقارنة المشاريع والمهام المختلفة لمعرفة المهام التي تستغرق معظم الوقت.
يمكنك تخصيص الربحية (المبلغ المدفوع في الساعة) لكل وظيفة حتى تتمكن من مقارنة الربحية بين الوظائف.
يمكنك إضافة أي شخص إلى فريقك وتتبع المهام والأنشطة المختلفة التي يؤدونها.
يقدم التطبيق أفضل تجربة للمستخدم في هذه القائمة أو ربما حتى في الميدان.
هذا التطبيق سهل للاستخدام.
التطبيق متاح على نظامي Android و IOS ويمكنك أيضًا استخدامه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق إضافته إلى متصفحك.
كل هذه الميزات والوظائف تجعل هذا التطبيق مثاليًا لأولئك الذين يعملون في مشاريع متعددة أو مع عملاء متعددين في نفس الوقت.
لأنه سيسمح لك باتباع جميع خطوات أي مهمة أو مشروع، مما سيتيح لك بسهولة تعيين جدول زمني محدد لإكمال مهامك بدقة وكفاءة وتوفير الوقت.
خيارات رابط تطبيق Toggle:
3. تطبيق Todoistfoɔ:
يعد Todoist أحد أفضل تطبيقات إدارة الوقت والإنتاجية التي استخدمتها شخصيًا منذ فترة طويلة. هذا هو التطبيق المثالي لتنظيم مهامك.
ميزات ووظائف Todoist
باستخدام هذا التطبيق، يمكنك أداء مهام خاصة بالموضوع لمصلحتك الخاصة، مثل: ب. البحث عن موضوع معين أو العمل في مشروع معين.
في كل مشروع، يمكنك وضع أي مهمة تريد إكمالها جنبًا إلى جنب مع اليوم الذي من المفترض أن تكمله فيه.
يتيح لك التطبيق معرفة جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها في أي يوم أو أسبوع تريده.
إذا لم تكمل مهمة في الوقت المحدد، فسيقوم التطبيق بإرسال بريد إلكتروني إليك.
يقدم هذا التطبيق تجربة مستخدم رائعة.
يمكنك استخدام هذا التطبيق.
التطبيق متاح لنظامي Android و IOS، ويمكنك أيضًا استخدامه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق إضافته إلى متصفحك.
يعد Todoist أحد أبسط تطبيقات إدارة الوقت. كل ما عليك فعله هو تحديد ما عليك القيام به في أي وقت والقيام بذلك.
إذا كنت طالبًا أو بدأت للتو رحلتك العملية، فإننا نقترح أن تبدأ بهذا التطبيق بالإضافة إلى تطبيق Rescue Time المذكور أعلاه.
ثم قم بالتبديل إلى تطبيق آخر إذا لزم الأمر.
رابط تطبيق Todoist:
4. تطبيق Trello لإدارة المهام وتنظيم الوقت
يستخدم تطبيق Trello طريقة Kanban لجدولة الوقت وزيادة الإنتاجية. إذا كنت لا تعرف ما هي هذه الطريقة وكيف تعمل، أقترح عليك قراءة رسالتي السابقة حول أفضل الطرق لإدارة الوقت.
ستجد فيه أكثر التقنيات العلمية شيوعًا لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجية، وبما أن العديد من التطبيقات في هذه القائمة تعتمد في الواقع على هذه التقنيات، فإنني أوصي بشدة أن تنظر في مشروع Trello، على سبيل المثال.
تكمن الفكرة في تقسيم ما يجب القيام به إلى أجزاء بسيطة، ثم تحديد كل جزء والبدء في العمل عليها بشكل فردي، مما يوفر الوقت حتى تكمل تمامًا ما طُلب منك.
ميزات وفوائد تطبيق Trello
يتيح لك التطبيق رؤية جميع المهام التي طُلب منك القيام بها، وحتى التعاون مع أي فرد أو فريق.
كل قائمة من المهام المطلوبة تسمى الحافظة.
يمكنك تحريك مهام مختلفة من لوحة إلى أخرى.
يمكنك أيضًا مشاهدة المهام التي يؤديها أحد أعضاء فريقك.
يمكنك وضع الملفات أو الروابط التي تحتاجها لكل مهمة.
يمكنك إضافة تعليقات على كل مهمة لتذكرها وتذكير الآخرين بها.
يمكنك تحديد وقت محدد لكل مهمة.
يوفر هذا التطبيق تجربة مستخدم جيدة جدًا.
هذا التطبيق بدون اي مقابل مادي.
التطبيق متاح على نظامي Android و IOS ويمكن استخدامه أيضًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق إضافته إلى متصفحك.
تطبيق Trello هو بوابتك إلى عالم إدارة المشاريع وتنظيم المهام. نحن نشجع كل شخص يعمل في مجالات إبداعية مثل التصميم والإبداع على وضع ثقتهم في هذه الأداة.
تساعد هذه الأداة في عرض جميع الأفكار واختبارها وتوجيه كل فكرة خلال مراحل الاختبار والتنفيذ والتقييم. وبالتالي فإن كل مستوى عبارة عن لوحة منفصلة.
بهذه الطريقة، يمكنك تفصيل أي مشروع إبداعي تعمل عليه والتعاون مع أي شخص في لمح البصر.
رابط تطبيق Trello:
5. تطبيق تقويم Google لتنظيم المهام
أحد أفضل تطبيقات إدارة الوقت المناسب للجميع تقريبًا. تطبيق تقويم Google متاح لأي شخص لديه اتصال بالإنترنت.
ميزات ووظائف تطبيق تقويم Google
يمكنك التخطيط لأسابيع أو شهور أو حتى عام.
يمكنك إدارة جميع المهام الخاصة بك والحصول على إشعارات البريد الإلكتروني.
يمكنك الاختيار بين أنواع المشاريع المختلفة وتقسيم روتينك اليومي وفقًا للمشاريع.
يمكنك تعيين ألوان محددة للمهام والمشاريع التي تعمل عليها.
يمكنك استخدام تقويم Google بسهولة تمامًة.
يمكن استخدام هذا التطبيق على هاتفك المحمول أو جهاز الكمبيوتر.
يعد تطبيق تقويم Google خيارًا رائعًا للأشخاص الذين يحتاجون إلى تتبع جدولهم الشهري أو الأسبوعي أثناء معالجة العديد من الأحداث على التوالي.
لا أحب الاعتماد فقط على تقويم Google، خاصةً إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدمه فيها. لذا أقترح عليك البدء بأحدث تطبيق وإضافة تقويم Google إلى جدولك الزمني.
روابط تطبيق تقويم Google:
6. تطبيقات Notion لإدارة الوقت والمشاريع
هذا التطبيق حائز على جوائز ويستخدمه متخصصون في العديد من المنظمات حول العالم وأنا شخصياً أعتمد عليه منذ معرفتي به.
ولكن قبل أن نتحدث عن بعض ميزات هذه الأداة الرائعة، قد تحتاج إلى مقالة منفصلة لذلك ... أريدك أن تعرف أن هذه الأداة صعبة بعض الشيء وستستغرق وقتًا لتعتاد عليها وتتعلمها. الميزات الرائعة التي يقدمها وكيفية استخدامها.
لهذا السبب، لا نوصي باستخدام هذه الأداة إلا إذا كنت خبيرًا في إدارة المهام المتعددة وتنفيذ أنظمة الاتصال.
تجمع هذه الأداة بين معظم الميزات التي توفرها معظم التطبيقات المذكورة أعلاه في مكان واحد.
وظائف و مميزات تطبيق Notion
القدرة على تسجيل الملاحظات والأفكار بطريقة منظمة ومبتكرة (مثل تطبيق Evernote الشهير).
القدرة على إنشاء لوحات وتحرير مشاريعك الخاصة والتعاون مع الآخرين (مثل Trello).
القدرة على تتبع مهامك وإنشاء عوامل تصفية (مثل تطبيق Todoist) لمعرفة الوقت المخصص لكل مهمة.
وهذا ليس كل شيء، تقدم أداة Notion ما كانت عليه بطريقة أفضل من التطبيقات الأخرى لأنها تعتمد على واحدة من أهم أدوات إدارة الوقت في الوقت الحاضر. اليوم، بناء المعرفة.
تم تصميم قواعد البيانات للاحتفاظ بالبيانات والمعلومات التي يحتاجها الجميع، بما في ذلك بيانات جداول بيانات Google في جداول بيانات متعددة.
بالإضافة إلى ميزات التصفية المتنوعة، يتيح لك Notion إنشاء قواعد بيانات متعددة وربطها بملاحظاتك ومهامك.
كما ذكرت سابقًا، يحتاج هذا التطبيق إلى دليل كامل حول كيفية استخدامه. لذا، إذا كنت ترغب في استخدامها، فإنني أوصيك بمراجعة مقاطع الفيديو الإرشادية المتوفرة على موقع التطبيق.
التطبيق يمكن استخدامه في متصفحك أو على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف، بغض النظر عن استخدامك.
رابط تطبيق Notion:
يجب أن نتذكر أن أفضل وقت للتتبع وتطبيقات الإنتاجية تكون عديمة الفائدة إذا لم تستخدمها بشكل صحيح أو كنت على استعداد لإدارة وقتك.
لذلك، تحتاج إلى أن تكون عازمًا، وتحسن حالتك الذهنية وثقتك بنفسك لبدء القيام بالمهام المطلوبة.
في الختام، أتمنى لك حظًا سعيدًا في تحقيق أهدافك، ويرجى مشاركة هذه المقالة مع أي شخص قد يستفيد من هذه المعلومات.